钢制文件柜可以很的管理和储存各类文件，不过要想有效率很好的管理好各类文件，在选购钢制文件柜时很重要，除了少数保存绝密文件的之外，尽量用玻璃门的文件柜，文件夹都用书脊上可以做标识的，找文件就可以一目了然。

2、制度、习惯很重要，只有资料管理员可以存取文件，别人不让插手，否则就乱套了。有时间多整理，新文件和用过的文件及时整理。

3、所有文件分为三个大类，每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜，但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹，但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。

4、第一个大类是公司管理相关类的文件。

5、第二个大类是与销售客户有关的文件。

6、第三是大类是各种图书杂志出版物等资料和印刷品，相对好管理一些。

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