一:工作服采购人员要确定本公司的行业性质。
了解行业性质分类:
1.机械加工2.电子电器3.汽车维修4.食品饮料5.电力电工 6.建筑施工7.石油化工8房产物业9.物流运输10.生产加工 11.商场超市12.印刷造纸13.五金塑胶14.仓储包装15.广告咨询
二:了解7信息:数量、款式、长/短袖、预算、时间、采购现货还是定做。要不要印刷或者刺绣。
当 公司的上司下达采购工作服事宜时,要确定1.了解公司采购工作服的对象是哪些,是办公室的员工还是生产车间的员工,大概有多少的数量,2.工作服,是按照 我们的以前的款式,还是重新选择工作服款式。3.我们是采购夏季短袖还是夏季长袖,还是春秋装呢?4.本次工作服的预算是多少呢,不了解预算就去盲目的挑 选,会做很多的无用功的哦、5.这批工作服什么时间要采购到位。6.采购现货还是定做。7.要不要印LOGO。
三:网上寻找厂家或者咨询身边的采购朋友
明确了采购任务之后,通常采购会寻找厂家,途径可以通过网络搜索或者身边的朋友。对于采购来说,要想采购任务轻松点,找一个正规的,工作经验丰富的工作服厂家无疑是一个最正确的选择。身边的朋友推荐通常比你满网络找厂家来的要快、要好。
四:沟通。
当你找到合作厂家之后,与销售人员沟通,将你的要求准确无误的传达给厂家的销售人员, 包括面料的选择,款式的选择,预算、交货期。听取一些他的专业意见,详细沟通之后,让厂家销售人员做一份报价单给您,您上报给经理进行审核。
五:签订合同和跟踪交期。
对于经理审批的报价单,起草合同,双方对起草商定的合作协议进行审核并签署。尤其注意交货期,若要成为一个出色的员工,就要提前或者按时完成上司交代给您的任务。
六:收货入库
对于按期送来的工作服,要和仓管办理入库检验手续
七:申请付款
将厂家的送货单还有你公司的入库单,还有发票整理到一起,填写付款申请单,交给财务付款。以上就是采购工作服要做的一些工作,做事按照5W原则。出色的完成一次完美的采购任务吧。
Why-------为什么干这件事?目的
What------怎么回事?(对象)
Where------在什么地方执行(地点)
When-------什么时间执行
Who--------有谁执行。