随着科研和生产技术的不断发展,人们对分析测试的要求无论在样品数量、分析周期、分析项目和数据准确性等方面都提出了更高的标准,各类实验室希望用系统化的实验室管理系统逐步替换原有的人工管理模式。国家橡塑密封工程技术研究中心实验室通过实施、应用LIMS系统,实现了集样品管理、质量管理、人员、客户、仪器连接、数据管理、报表管理等诸多模块为一体的实验室综合管理和产品质量监控系统。
关键词:LIMS;橡塑制品检测;前处理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)06-0084-03
1 概述
随着科研和生产技术的不断发展,人们对分析检测的要求无论在样品数量、分析周期、分析项目和数据准确性等方面都提出了更高的标准。很多密封行业检测机构虽然技术精湛、管理精细,但还停留在人员手工检测、记录、传输数据,这样容易发生混乱数据准备性存在误差,检测数据无法进行智能统计分析、工作效率较低、样品的传递秩序性不强,。
国家橡塑密封工程技术研究中心是橡塑密封制品检测和标准化制定基地,该中心实验室是中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的实验室,是第三方检测机构。提供橡塑材料与制品、汽车用橡胶制品,复合材料,夹布织物,原材料、油品、密封胶等检测分析服务。
由于在检测过程中涉及较多的前处理检测工序,例如检测一个O型橡胶圈,需要根据使用环境,在仪器检测前,要经过老化、耐油、耐水等多项前处理,这些前处理工序短的几小时,长的高达一年,而且检测参数繁多,这些前处理数据很难实现自动取数并将数据回传系统,数据杂乱,完全依赖手工抄写试验条件,记录实验结果。一个数据的检测结果往往要打多个电话沟通,导致工作效率低,报告中难免出现口误和笔误。为了解决这些问题,实施应用实验室信息管理势在必行。
实验室信息管理系统LIMS(Laboratory Information Management System)是以数据库为核心,结合网络技术,通过对样品检测流程、数据处理及报告、标准仪器设备和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立一个全面规范的管理体系,实现实验室信息化管理。
2 业务流程
当需要产生新的检测任务时,首先人工根据待检项目进行报价,然后通过电话或检验单联系通知实验室人员进行检测,检测完成后数据通过电话或填写报告单的形式,向送检单位进行报送。具体的检测业务流程如下图:
3 系统实施应用
3.1 系统结构框架
系统采用C/S+B/S结构,符合当前技术的发展方向,只需在服务器更新系统就可以完成对整个系统的更新升级,无需每个客户端安装。系统和数据库都部署在LINUX平台,保证了系统的稳定性和数据的安全性;支持Web ervice、HTTP、文件直接存储,提供接口与ERP、OA等其它系统对接。
3.2 系统功能框架
3.3 系统功能
根据对系统目标的分析,按照ISO/IEC 17025 的要求,结合中心实验室《质量手册》要求,将系统分为检测管理和业务管理两部分。检测管理重点解决业务流程、数据的采集、数据的输入、数据的审核、数据的计算、结果的判定以及综合查询和统计报表的生成等功能。业务管理主要是基础资料管理维护。
在检测管理中根据业务需求细分为业务受理、报验查询、样品登记管理、制样登记、样品流转登记、待检样品查询、待检样品批次管理、结果查询、报告查询等细功能。
其中对样品可以进行交叉式数据查询,人员的操作权限划分较细,按岗位与人员进行划分。其主要功能如下:
3.3.1送检管理
包含报价单位管理、送检受理、计费管理、默认送检、送检查询、样品查询、收费管理、送检模板、项目组合九个子模块。
新增检测样品,可以手工录入首次信息,对于送检的单位可以通过查询历史单、报检模板来进行快速、批量受理报验。对于检测项目的选择,具有多种查询选择方式,比如对项目进行打包、可以按项目的名称(标准、类别)进行查询。
计费管理可通过报验单号直接关联到前期的报价单、连接税控机后可直接打印发票。功能可见图3
3.3.2检测管理
包含分样管理、新增前处理、前处理查询、按项目录入、按样品录入、结果复核、新增留样、留样查询等子功能模块。
当接收到样品时根据待检项目内容对样品进行制样、分样,需要进行前处理的样品进行父子二级条码管理,随时可根据条码追溯到样品的检测状态及检测结果,因对样品实行了二级条码管理,保证了样品的有序性。
橡塑制品特有的前处理检测工序,处理时间久,处理参数广泛,SMART LIMS对前处理进行了单独管理,提前在系统中录入前处理条件,通过报验码将前处理条件、设备与后期的检测项目进行关联,并通过LED显示屏实时显示前处理工序的任务进行状态,实现了预警功能。功能见图4
图谱采集:系统会自动采集仪器检测完毕产生的数据,且被检测员标定好的峰值图谱。在图谱存放时,系统可以自动识别是质控样、待测样还是矫正表图谱。如果是质控样和校正表图谱,系统会自动存储到批次信息下面,已被