办公桌椅的设计原则和要点应保持两个基本垂直原则，一是当两脚平放在地面时，大腿与小腿能够基本垂直，这是坐面前沿不能对大腿下平棉形成压迫。二是当两臂自然下垂时，上臂与小臂基本垂直，这是桌面高度应刚好与小臂下平面接触。这样就 可以使人保持正确的坐姿和书写姿势。如果桌椅高度搭配得不合理会直接影响人的坐姿，不利于使用者的健康，闻此，写字桌台下面 的空间高不小于580mm，宽不小于520mm。我们还考虑到人体尺寸的差异，所以设计的座面、靠背的高度应在一定范围内可调，办公桌椅桌椅尺寸应满足不同人的要求，使不同的人在使用时都能感到舒适，长时间使用不会产生职业病。
工作座椅的结构形式应尽可能与坐姿工作的各种操作活动要求相适应，应能使操作者在工作过程中保持身体舒适，稳定并能进行准确地控制和操作。 2，工作座椅的坐高和腰靠必须是可调节的。坐高调节范围在GB10000中“小腿加足高”，即360-480mm之间；工作座椅坐面高度的调节方式可以是无极的或间隔20mm为一档的有级调节。工作座椅腰靠高度的调节方式为165-210mm间的无级调节。 3，工作座椅可调节部分的结构构造，必须易于调节，必须保证在椅子使用过程中不会改变已调节好的位置并不得松动 4，工作座椅各零部件的外露部分不得有易伤人的尖角锐边，各部结构不得存在可能造成挤压，剪钳伤人的部位。 5，无论操作者坐在座椅前部，中部还是往后靠，工作座椅坐面和腰靠结构均应使其感到安全，舒适。 6，工作座椅腰靠结构应具有一定的弹性和足够的刚性。在座椅固定不动的情况下，腰靠承受250N的水平方向作用力，腰靠倾角b不得超过115度。 7，工作座椅一般不设扶手。需设扶手的座椅必须保证操作人员作业活动的安全性。 8，工作座椅的结构材料和装饰材料应耐用，阻燃，无毒。坐垫，腰靠，扶手的覆盖层应使用柔软，防滑，透气性好，吸汗的不导电材料制造
