摘 要：随着我国市场经济的快速发展，市场竞争也越来越激烈。提高采购管理水平不仅可以为企业的生产提供物资保障，同时还可以有效的降低企业的生产经营成本。因此，越来越多的企业开始重视企业的采购管理工作。通过对采购活动的有效管理不仅可为企业实现成本的降低，从而增强市场竞争力，同时也有利于实现企业生产活动的同步化，有效的提高企业的生产效率。本文以X企业为例，对其五金采购管理工作进行研究，探讨该公司在采购管理工作中存在的不足，并提出相应的优化措施。

关键词：采购；管理；优化

1.研究背景

随着经济的不断发展，我国烟草行业在我国国民经济中扮演着越来越重要的角色，是国家重要的利税来源。随着经济全球化的不断发展，烟草市场的逐步开放将成为未来趋势，国外的烟草巨头也将陆续进驻我国的烟草市场，我国烟草行业将不再是一个完全垄断的行业，将会面临越来越激烈的市场竞争。另外，随着人们对吸烟和健康问题的关注度逐步提升，烟草行业面临的各种外部压力也不断加大。在这种背景下，市场对烟草企业的经营管理水平无疑提出了更高的要求。加强烟草企业的采购管理，不仅能为企业经营发展提供物资保障，同时还有利于烟草企业降低生产经营成本，最终达到提高企业经营效益的目的。

2.X公司在五金采购管理方面存在的问题

X公司作为一家企业，在五金物资采购过程中主要存在以下三方面的问题。

2.1缺乏对供应商的有效评价

X公司在进行五金物资采购业务中，对供应商的评价与选择上只是局限于价格、质量和交货时间的对比，没有形成系统的评价体系，同时对供应商的管理还停留在短期的业务合作上，对于建立长期的战略合作伙伴关系没有给予足够的重视。

2.2采购部门与其他部门之间缺乏有效沟通

在X公司内部，由于流程制度不完善，导致一些部门之间存在相互推诿的现象。采购部门作为为企业其他部门提供支持的部门，需要对其他部门的需求有充分的了解。然而在X公司内部，一些部门只在需要物资材料时填写物资采购申请，在物资需求发生变化甚至取消的情况下，不会及时与采购部门进行沟通。这无疑会造成企业物资库存数量增加，给企业带来额外的成本。

2.3缺乏对公司内部流程的有效管理

X公司内部没有对采购在公司价值链中的作用给予足够重视。企业内部只意识到采购作为一种辅助性活动，对企业的销售生产工作起到支持作用。然而在实际的工作中，其他部门与采购部门在采购工作方面缺乏配合，加之公司缺乏有效信息管理系统，难以有效收集、整理供应商信息和采购活动信息，致使公司的采购活动一直处于手工操作、电话联系的低效率状态；而公司为强化内部管理而形成的部门间互相监督签批，反复沟通协调使得采购工作难以提高效率，对企业的生产工作也会带来一定的消极影响。

3.X公司五金采购管理优化措施

为了保证X公司五金采购流程优化目标的顺利实现，针对X公司五金采购管理中存在的问题，本文将提出三方面的策略来加强采购管理。一是加强对供应商的管理，与供应商建立战略合作关系；二是加强采购部门与其他部门之间的合作。三是加强企业的信息化建设。

3.1加强与供应商的管理，与供应商建立战略合作关系

在对供应商的选择管理工作中，X公司应该强化对供应商的评估工作。X公司可以建立供应商五金材料档案：对现有供应商和五金材料建立相应档案，详细记录供应商合作情况及五金物资材料质量要求及使用情况。同时，加大开发新的供应商的力度，收集和整理当前市场信息，了解市场上供应商的信息，如规模、生产供货能力、市场份额、技术开发能力、价格、付款条件等，并将这些内容输入数据库内。

其次，与供应商建立战略合作伙伴关系。经过严格评审的供应商作为企业外部的战略资源，可以有效地参与企业内部流程运作，并在合同条款、采购提前期、紧急采购、质量控制与保证方面与企业达成长期的协议。通过与供应商建立战略合作伙伴关系，X企业所需的五金产品在供货的及时性和质量方面得到更好的保证，而供应商的产品销售的稳定性也得以提高，从而降低了双方生产过程中的不确定性。同时，通过建立与供应商的合作关系，可以有效的降低X企业五金物资采购流程的运作成本，提高物流的速度和库存周转率。

3.2加强采购与公司其他部门的合作

X公司在改善物资采购供应链管理、追求最大利润的过程中，实现部门跨职能部门的合作是非常必要的，有利于加快采购流程中信息在各部门间的传递速度，减少部门间反复沟通产生的矛盾。X 企业的采购部门通过与生产、质检部合作，共同对供应商提供的五金物资实行质量管理，既保证了公司生产经营的连续性和稳定性，也降低了由于低品质外购件的检验工作强度和生产工作强度的增大；采购部门与财务部合作，可以为财务部提供资金流动的预测情况、五金物资的最低库存，财务部及时的支付更有利于与供应商良好关系的发展。

3.3加强企业的信息化建设，提高信息在企业内部和企业间的流通速度

X公司可以通过信息化建设来提高企业五金物资的