在航运业蓬勃发展的时期,成本因素容易被忽略,然而在运输需求不足的当下,由于运价下降导致收入减少,成本的压力凸现出来,成本控制就显得尤为重要。加强航运企业成本内部控制,促进企业经营管理水平提高成为企业提高经济效益的一个重要方面。建立和完善责任成本核算体系,有助于企业明确权责界限,降低成本, 从而提高整体管理水平。责任成本是以企业内部的责任成本中心为成本核算主体,依据成本的可控性进行归类,排除成本中的不可控因素,使其成为责任成本中心可以控制、调节,并能体现各责任成本中心责任的成本。本文对责任成本核算应用在航运企业中的必要性和可行性进行分析,并探讨责任成本核算在航运企业具体应用时应注意的一些问题。
一、责任成本核算在航运企业中应用的必要性
1.建立责任会计制度是企业转型升级的需要。财政部2016年6月22日发布的《管理会计基本指引》中提到,单位应根据管理模式确定责任主体,明确各层级以及各层级内的部门、岗位之间的管理会计责任权限,制定管理会计实施方案,以落实管理会计责任。建立责任会计制度是完善现代企业制度、帮助企业完成转型升级的关键,具有重要的现实意义。对于航运企业来说,成本控制是企业实现扭亏的关键点,因此责任成本核算体系是航运企业责任会计制度中最重要的环节,是帮助企业实现降本增效、转型升级的有力工具。
2.责任成本核算提供较多的经济信息,满足企业精益管理的需要。实行责任成本核算,需要以责任中心为核心对目标成本进行层层分解,搜集作业过程中每一个责任中心的具体耗费,与指标进行对比以便计算与各个层级相对应的责任成本,并与有关的要求结合起来。这个过程可以为企业提供较多的经济信息,便于企业据以顺利进行预测、决策、控制、分析等活动,更好满足企业精益管理的需要。
3.责任成本核算体系便于进行绩效评价。实施责任成本核算,可以更准确地计算各责任成本中心在生产及管理过程中的耗费,衡量其对成本费用降低做出的贡献,据以评价业绩从而进行考核与奖励。所以,实行责任成本核算是把成本核算与责任考核、奖励有效结合起来的重要形式,能够激励有关员工在生产管理中多进行成本控制的有益实践。
4.责任成本核算有助于企业进行流程再造,去除非增值作业,提高效率。责任成本核算关注的是可控成本,通过对各个部门责任的精确划分,对责任中心成本进行核算,最终达到减少资源耗费、控制成本,进而提高整体效益的目的。在这个过程中,各个责任中心对应生产环节的成本积累的过程更加清晰,资源耗费、成本发生的前因后果得到解释。利用责任成本核算提供的信息,可以对所有资源消耗异常或能够进行改善的生产作业环节进行分析和修正,使企业管理更加深入,促进企业有效地提高生产效率,减少浪费,达到优化作业链和价值链,从而增加企业价值的目的。
二、责任成本核算在航运企业中应用的可行性
1.航运企业具有信息化技术支撑。航运企业的生产经营过程是一个完整的物流链,一般包括的作业环节主要有揽货、水上运输、仓储、装卸、陆地运输等。而在每一环节,都会涉及各个作业流程和各部门大量的信息数据,要加工、处理和分析这些繁杂的作业数据,必须借助于信息化技术。目前航运企业普遍采用了SAP、金蝶等ERP系统,能很好地实现整合性资源数据的收集和处理,对资金流、物流进行无缝管理,有利于企业进行成本控制和管理,能够很好地支撑责任成本核算在航运企业中的应用。
2.航運企业具有良好的管理基础。目前,我国航运企业中,上市公司具有较为完善的企业内部控制制度,非上市公司也普遍对内部控制进行了完善和加强,国有航运企业均采用了全面预算管理。内部控制制度在企业内部的贯彻能够降低企业的整体风险,尤其是企业的经营性风险。航运企业有较为良好的内部控制和预算管理的基础,为责任成本核算的实行提供了制度保障。
3.航运企业具有高素质的管理人才。从可行性角度出发,要运用责任成本核算方法对企业的成本进行控制,需要有高素质的员工进行配合。目前,我国航运企业一般都是大型企业,高学历专业人才在企业中的比例逐年提高,而且相对年轻化专业化的人才队伍能够更好地接纳推行新制度,这些也有利于责任成本核算的实施。
三、责任成本核算在航运企业中的应用方法设计
1.责任成本中心划分。责任成本中心的划分要根据航运企业的具体生产组织形式来进行。单个责任成本中心作为企业价值链中的一个环节,具体划分方法可以借鉴作业成本法的思想。事实上,作业成本法是以作业中心为基础对成本进行归集,责任成本核算是对企业不同部门的经济责任完成情况进行核算。因此,企业可以运用作业成本为基础的战略成本管理方法来进行责任成本核算。具体步骤有:①结合预算和企业实际情况,明确航运责任成本管理中的责任成本目标并对其进行分解。②分析航运作业流程以及各部门分工,明确各个增值环节、增值流程,确定关键作业。在对所有作业进行确认、描述和评价的基础上,有计划地分层次分步骤将其细分,把握作业细分度,不能导致过粗或