摘 要 随着法律知识的普及，人们对于自我权利义务的认识越来越清晰，如何在维权过程中提供有效证据已经是十分普遍的现象，如何让证据的时效性和时间性更强值得深思，公证保全根据社会需求应运而生，为当事人维护自身合法权利提供基础，本文以此为出发点，希望为保全证据公证相关法律完善提供借鉴。
关键词 保全证据 公证 诉讼证据
作者简介：吕长春，河北省遵化市公证处主任。
中图分类号：D926.6 文献标识码：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.01.292
随着现代社会、科技的发展，人们对社会关系的稳定和安定的诉求也愈加强烈，由此，公证机关的职能也越来越受到人们的重视，特别是公证机关的保全证据职能也在实践中得到越来越广泛的应用，保全证据公证是近几年公证事务中的一道屏风和亮点，并已逐渐成为最受人们关注的一项新兴业务。保全证据公证业务数量也与日攀升，呈逐年上升态势，究其根源，除了保全证据公证是公证机构的职能所在，引领保全证据公证数量增多的一种潜在原因之外，真正使保全证据公证数量上升的，还是因为民事诉讼证据制度的改革和《中华人民共和国民事诉讼法》（以下简称民诉法）、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》（以下简称若干规定）中有关证据的规定， “经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外”， “物证、档案、鉴定结论、勘验笔录或者经过公证、登记的书证，其证明力一般大于其他书证、视听资料和证人证言”，这样的规定为保全证据公证奠定了法律基础。从而使得保全证据公证有了更广阔的适用范围，为充分发挥公证在多元化纠纷解决机制中彰显其独特价值。笔者借本人亲自参与的一起保全证据公证，来粗略谈一谈进入诉讼程序中申请保全证据公证的体会和认识。
案件介绍：
2016年4月13日上午，马某来XX公证处称其诉李某侵害股东权益一案中，已申请某法院对其所在公司的记账凭证和“用友记账计算机服务器”进行了查封保全，为维护马某合法权益，马某特要求公证处对某法院查封账目情况进行录像保全证据，同时某法院法官也主动与公证处电话沟通，反映该案被告李某身份特殊，有着一定的政治地位和社会背景，多次给其打电话想通知他查封一事均无人接听，为体现司法裁判的客观、公平、公正，法官建议和恳请公证机构能受理此保全证据公证。面对此情此景，公证处组织召开了紧急处务会议，经研究决定依法受理了马某的保全证据公证申请，并指派两名公证人员立即着手做好保全证据前的准备工作。当日十三时三十分，两位承办此项业务的公证人员随同马某、某法院工作人员及摄像人共同来到了保全证据的工作现场——XX公司财务档案室401。在公证人员的监督下，法院开始查封XX公司2013年到2015年度三年的纸质记账凭证共计120本，工作人员逐一清点、记录，并分装成五箱，加贴封条封存。正当法院开始对“用友记账计算机服务器”内的电子账目进行查封保全时，整个办公大楼突然停电，為确保已查封的证据安全运到法院保存，工作人员迅速将证据搬到电梯口等待电梯时，从外面闯进来八九个不名身份的人，无视法律的尊严，围堵在场工作人员，嚷嚷着让所有人马上停止搬运，已贴封条封存的五箱证据不许离开这座办公大楼，否则让证毁人亡，法院查封保全工作陷入举步维艰之境，查封证据被迫置留现场，保全证据公证工作中途停止。
十七时，案件中的被告李某西装革履、大腹便便地带着两三个左呼右应的人来到了保全证据现场，口口声声说法院未通知他就依单方申请查封，程序上不仅是违规操作，而且还侵犯了其公司的商业秘密，要求在场人员全部离开，将已查封的证据放回原处。情势变得非常紧张。为了维护司法程序的严肃性，缓解对立双方的矛盾，减轻法院的负担 ，公证人员挺身而出，表明身份后，动之以情，晓之以理的向李某说明保全证据的客观性，并且让李某观看了完整清晰的录像资料，释解其疑，平复了李某的浮躁情绪。李某表示可进行保全证据公证，但不允许查封帐目搬离所在的电梯口，双方僵持不下。法院工作人员就地请示上级领导，但此时已是下班时分，只能第二天上班才可作出决定。
夜幕降临，查封工作仍无法恢复进行，置身于荒郊野外的办公大楼一片漆黑，远处隐约可见的星星点点的亮光必是家家户户茶余饭后在分享欢乐。而两位公证人员为保护证据不被破坏，饥肠辘辘却不敢离开半步，利用手机的余电照亮，坚守在保全证据的一线现场。
叮铃铃的电话铃声划破了整个大楼的宁静，电话的另一头传来婴儿撕心裂的啼哭声，“你到底什么时候回来，这都晚上十一点了，孩子饿的没奶吃，嗓子都哭哑了，你还管不管孩子，哪有你这么狠心的妈！” 着急、气愤、责怪的催促让XX公证员眼圈有些发红，奶水充胀的乳房又硬又疼，正处于哺乳期的她何尝不想马上就回去喂喂尚在襁褓中嗷嗷待哺的儿子，可看看地上已贴封条的五箱证据和身边八九个虎视眈眈的不名男子，XX公证员安慰着丈夫说道：今晚你先抱着儿子哄哄他睡吧，我办完保全证据公证就马上回去”，不等对方回答
