摘 要：在办公室工作中，档案管理具有着不容忽视的作用，然而一直以来档案管理都没有得到足够的重视，管理方法落后，工作人员素质较低，严重影响了档案管理的实效性，不利于档案资料的保管和使用。本文将对办公室档案管理工作的重要意义加以探讨和分析，并结合当前档案管理存在的主要问题提出相应的解决对策，以期全面提高办公室档案管理工作的质量和效率，从而为相关工作的开展提供有力的支持和保障。

关键词：办公室；档案管理；工作效率；提升路径

企业改革不断深入，对办公室档案管理水平提出了更高的要求，传统的管理观念和管理技术已经不适用于当前的档案管理工作，必须加强档案管理的改革和创新，为办公室工作提供指导依据。科学技术的飞速发展给办公室档案管理工作注入了新的生机和活力，现代管理思想和技术手段的应用大大提高了档案管理的实际效果，促使档案的利用更加科学、有效，最大化的展现了档案管理的价值，推动了档案事业的可持续发展。

1 办公室档案管理工作的重要意义

档案管理是办公室工作的重要组成部分，加强办公室档案管理有着至关重要的意义，具体而言主要表现在以下几个方面：首先，档案中蕴含着丰富的信息，通过对这些信息的挖掘能够满足人们对信息的渴求，为人们提供了细致周到的信息服务。其次，档案的形成与时代与社会的发展息息相关，有着不可替代的价值，为了保证档案的真实性和完整性，需要采取一定的方法和手段，这就是档案管理的内涵。最后，档案在各行各业中都有着广泛的应用，为社会经济的发展做出了卓越的贡献，落实档案管理工作是社会发展的必然要求。

2 办公室档案管理工作存在的问题分析

2.1 档案管理的意识不强

我国企事业单位的领导普遍缺乏档案管理的意识，对档案管理的投入力度有所不足，既没有设置专门的档案管理部门，又没有委派专业人员负责档案管理工作，甚至没有建立健全的档案管理制度，难以对档案管理工作人员形成有力的约束，致使工作人员的责任心不强，档案信息的采集、处理和保管都没有落实到位，档案管理的水平相对低下，这些都是办公室档案管理工作中亟待解决的问题。

2.2 工作人员的素质有待提高

办公室档案管理是一项专业性较强的工作，对工作人员的个人素质和业务水平有着较高的要求，可是在实际工作中经常会发现有些工作人员对岗位职责不够明确，不能严格遵守档案管理制度开展相关工作，违规操作屡屡发生，导致档案管理流于形式，无法发挥其应有的作用。尤其是在信息时代这一现象尤为突出，如今档案管理已经逐渐迈向现代化、信息化，档案管理工作人员却对计算机技术疏于了解，不能灵活运用档案管理软件来管理档案信息，无形中造成了资源的浪费，办公室档案管理水平也始终得不到有效的提高。

2.3 办公室档案管理缺乏系统的管理体系

要想保证办公室档案管理的实效性，必须要建立完善系统的档案管理体系，这是档案管理有效落实的必要前提。而档案资料的种类越来越多样化，对档案管理的技术和工作人员的要求也越来越严苛，信息化档案管理已然成为必然趋势。由于档案管理的信息化建设需要投入大量的人力、物力、财力，且难以在短时间内看到成效，使得很多企事业单位的领导踌躇不前，没有积极实施档案管理工作的改革，仍然沿用传统的管理模式，因此档案管理的信息化还需要较长的一段路要走。

3 提高办公室档案管理工作效率的有效路径

3.1 增强办公室档案管理意识

档案管理工作是一项动态性的工作，但对于企业发展并没有显示出直接的作用意义，很多企业管理者乃至档案人员都缺乏对档案管理工作的重视，在管理理念和管理方法上长期沿用传统老旧的方法，导致管理效果不理想。针对这种现状必须增强档案管理意识，首先，正视办公室档案管理工作，形成规范化的管理体系，针对办公室档案管理目標，采取人性化的管理理念，完善和优化现代化档案管理办法，不断建立和完善符合社会发展需求和单位自身发展目标的办公室档案管理意识。无论是从单位的管理决策还是单位的服务意识树立等方面，都需要饱含办公室档案管理的意识。在单位的档案管理运行中强化岗位责任制，尽量改善办公室档案管理中不合理的规章制度、强化档案管理工作人员的爱岗敬业意识。

3.2 提升工作人员的专业水平

档案是一门专业性很强的学科，从档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用、编研、鉴定等都有一套的理论和方法。档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。在未来的工作实践中，一定要提升办公室档案管理工作人员的这些专业水平，办公室人员在招聘时要严格删选，不仅要有较强的业务能力，同时要具备良好的道德品质、责任心、上进心，人员到岗后应学习企业及部门办公室的管理细则，并定期进行业务培训，掌握科学的档案管理方法，提高工作能力。

3.3 实现办公室档案管理的现代化

事实上，就当前社会发展形态与科学技术发展趋势来看，办公室档案管理的现代化是必然的发展趋势。而所谓的现代化其实就