摘 要 经济学相对独立，主要研究经济发展规律。经济学与多个领域有着直接关联，其在各领域中的应用，对人类创造与积累财富产生了指导作用，办公室经济学就是其中一种。本文将以介绍经济学为切入点，对办公室经济学以及经济学运用建议展开全面论述，以期为油田企业办公室管理提供相应参考。

关键词 办公室 经济学 油田企业 信息数据

在中国石油天然气股份有限公司大港油田分公司之中，办公室担负着参谋、协调以及调研等职能，能够为企业运营提供后勤保障等服务，任务较重，且事务处理较为繁杂，管理难度相对较大。在忙碌的工作中，存在工作效率不高、工作衔接不良等问题，会对办公室管理、服务效能发挥产生直接影响，不利于企业的发展。在此背景下，有学者提出可以尝试对办公室经济学进行研究，以强化办公室管理效能。

一、经济学

办公室经济学是在经济学基础上衍生的，其是借鉴经济学对人类稀缺资源进行研究的行为，通过对办公室现有资源进行优化协调与配置，保证物力、财力等发挥最大效用，并切实优化企业管理职能。办公室经济学极为注重人员之间的协调与互动，既要充满艺术性又要具有一定的科学性，是为企业发展服务的。

二、办公室经济学

办公室工作相对烦琐，资源配置与沟通协调工作开展难度相对较大，信息调研的全面性仍然存在上升空间，且在工作过程中可能会出现计划与事实不符、员工理解不到位以及部门间配合不当等问题，都会对企业发展产生直接影响。所以，需要运用经济学原理妥善解决办公室存在的各项问题，以实现高效化办公模式。[2]

第一，理性人。经济学认为，从人的自身愿望而言，个体总希望能够做出对自己有利的举动，以获得最大的利益。在办公室之中，理性人会优先挑选回报较高或较易完成的对自己有利的工作，对他人以及其他部门思考较少，更加看重自身利益，所以很容易会出现部门之间配合不当、工作相互推诿等状况。这样不仅会降低办公室的整体工作效率，也会对企业发展造成阻碍。

三、办公室经济学运用建议

（一）拓展信息收集渠道，强化工作控制力度

办公室在进行相应规则以及决策前，为保证决策以及规则制定质量，需要尽可能地多收集信息资料，拓展信息收集手段、渠道以及范围，增强样本的代表性与典型性，以保证数据分析与筛选的科学水平。为达到这一点，办公室人员要加强对先进企业以及先进部门经验的研究与借鉴力度，并要按照本公司实际工作开展需求与流程，制定出与之相符的工作方法，以降低工作错误行为的发生概率。[3]同时，办公室人员需要充分意识到人的预知能力是不可估量的，在安排日常工作以及制定决策的过程中需要留出适当的空间，以应对突发状况。同时，要提高办公室人员的工作效率，保证各项工作都能在规定的时间内完成，防止出现工作拖延的问题，以保证各项工作的开展质量。此外，管理人员需要明确，信息变动的可能性较大，在计划实施过程中很可能出现变动，在此种情况下，应改变以往按照工作经验进行处理的习惯，要通过事前、事中、事后检查与控制的方式，预估问题发生的可能性，并提早制定相关应对措施，以保障各项工作的实施质量。

（二）做好内部控制，合理安排各项工作

办公室人员需要明确办公室职能与功能，要从全局出发，在保证政策、制度权威性的基础上做好各项政策与制度的解读工作，以保证企业员工对政策与制度的掌握程度。应坚持公平公正、民主透明原则，组织内部树立起良好的规则意识，并结合专业培训，使员工养成规范操作的习惯，改正不良工作习惯，以降低违规操作及随性操作事件的发生概率。当工作任务过于繁重时，需要按照工作难易程度合理安排，以保证机会成本优势，确保切实提高工作效率，实现对各项工作的合理安排与规划。

此外，办公室管理人员需要做好内部控制工作，在明确办公室职能、权限范围以及控制目标的基础上，完善现行内控管理机制与配套的评价体系。同时要明确内部控制要点，借助经济学理论处理办公室行政事务、办公经费控制、事务处理控制、文件管理控制等控制工作。之后对各项工作执行情况进行实时监督与评价，要及时发现控制工作存在的问题，并对其进行处理，以实现理想化内部控制模式，确保各项工作失误率以及风险发生概率能够被控制在最低，为石油企业发展提供保障。

四、结语

本文对办公室经济学相关内容进行了论述，帮助人们对经济学以及经济学与办公室之间的关联有了更加清晰的认识。油田企业需要对办公室经济学内涵展开深度探究，并要按照探究结果，结合企业各个部门的实际工作情况，通过拓展信息收集渠道、合理分工等手段，将经济学理论应用到办公室管理工作之中，进而开辟出新的管理工作方向与模式，以实现理想化、高效化油田办公室管理模式。

（作者单位为大港油田公司监察审计处）

参考文献

[1] 陈梅.浅议办公室工作的经济学[J].商，2016（18）：130.

[2] 唐黎標.办公室里的经济学[J].秘书之友，2016（9）：22-23.

[3] 高海艳.试论市场经济下办公室职能作用的加